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Offre actualisée le : 10.03.2024

La Ville de Gex

Ville historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,

RECRUTE

Un Assistant RH (H/F)

Par voie de mutation ou à défaut contractuel - Temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes :

 

MISSIONS

✓ Chargé de la formation professionnelle :

  • Identification et analyse des besoins individuels et collectifs de formation
  • Elaboration et à l’exécution du plan de formation, alimentation de tableaux de bords
  • Suivi et gestion des demandes de formation, en organiser le volet logistique
  • Inscriptions, convocations, présences, remboursements des frais, bilans de formation…

✓ Chargé de la gestion des temps et absences :

  • Calcul des droits et suivi des absences (congés annuels, RTT, CET, maladies, ASA, etc.), alimentation de tableaux de suivi
  • Transmission des états (CP, RTT, CET, CPF, etc.) aux agents

✓ Appui aux activités de recrutement :

  • Diffusion des offres d’emplois sur les canaux habituels
  • Réception et tri des candidatures et alimentation de tableaux de bords
  • Mise en place et actualisation d’une « CVthèque »
  • Etablissement et gestion des contrats de travail et arrêtés
  • Accueil des nouveaux arrivants

✓ Gestion administrative :

  • Accueil physique et téléphonique du service
  • Gestion du courrier/courriel entrant et sortant
  • Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
  • Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
  • Gestion des dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin du travail)
  • Archivage des dossiers
 
PROFIL

Diplôme : BAC souhaité • Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines • Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d’une collectivité territoriale • Savoir planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions • Savoir gérer une charge de travail importante et être organisé(e) • Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité • Faire preuve d’une grande discrétion
• Sens du travail en équipe tout en étant autonome.

 

RÉMUNÉRATION

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance.

 

CANDIDATURE

Prise de poste souhaitée : au plus tôt. 

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (CV + lettre de motivation) :

par courrier postal à Monsieur le Maire de Gex, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX

OU par mail à l’adresse recrutement@ville-gex.fr 

OU via le formulaire en ligne :